به طور معمول اگر کاربر، در یک فایل ورد در سرصفحه (Header) یکی از صفحات، نوشته ای را تایپ کند، این نوشته در سرصفحه تمام صفحات تکرار خواهند شد. همین طور اگر عکس یا شکلی را در سرصفحه یکی از صفحات قرار دهد ، آن عکس یا شکل در سر صفحه تمام صفحات ایجاد حواهد شد.
در مورد پا صفحه (Footer) هم این موضوع صادق است و نوشته ها و عکس و شکل های موجود در پا صفحه یکی از صفحات در تمام صفحات آورده خواهد شد.
در مورد شماره صفحه ( Page Number) هم موضوع به همین صورت است و اگر شماره صفحه را در سر صفحه یا پا صفحه یکی از صفحات درج کنیم . شماره صفحه از اولین صفحه تا آخرین صفحه به ترتیب ایجاد خواهد شد و امکان این که بعضی صفحات بدون شماره باشند بعضی شماره صفحه حرفی داشته باشند و بعضی دیگر عددی به طور معمول در یک فایل ورد وجود ندارد
این موضوع در مورد فایل های تحقیقی و نوشتن کتاب و ... مطلوب نیست. و به عنوان یک مشکل تلقی می شود. در این فایل ها نیاز است صفحات اولیه، شماره صفحه و سرصفحه نداشته باشند. چند صفحه بعدی مثل چکیده و فهرست و .... هم به صورت حرفی (ا ب ت ... یا ا ب ج ...) شماره گذاری می شوند و سرصفحه متفاوتی هم دارند. در ادامه فصل های مختلف تحقیق یا کتاب شروع می شوند که شماره صفحه آنها به صورت عددی است و هر فصل دارای سرصفحه خاص خود می باشد البته صفحات اول فصل هم که عنوان فصل در آنها نوشته شده، شماره صفحه ندارند.
بنابراین این موضوع که به چه صورت برای صفحات مختلف، سر صفحه و پا صفحه متفاوت ایجاد کنیم و به چه صورت از فرمت های مختلف شماره صفحه، در یک فایل ورد استفاده کنیم، نیاز به دانستن یک تکنیک آموزشی دارد. در این فیلم این تکنیک آموزشی به صورت عملی در فایل ورد آموزش داده شده است.
